[doc. web n. 31003]

Procedimento relativo ai ricorsi - Comunicazione spontanea dei dati a seguito di ricorso e non luogo a provvedere - 5 dicembre 2001

In caso di adempimento alle istanze del ricorrente, con contestuale comunicazione dei dati richiesti, va dichiarato non luogo a provvedere sul ricorso (fattispecie in cui l´interessato ha ottenuto che il proprio nominativo fosse cancellato dagli archivi di una società dedita alla pubblicazione di un bollettino).

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, in presenza del prof. Stefano Rodotà, presidente, del prof. Giuseppe Santaniello, vice presidente, del prof. Gaetano Rasi e del dott. Mauro Paissan, componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

ESAMINATO il ricorso presentato dal sig. Moreno Bagnolini nei confronti di Fiera di Forlì s.r.l.;

VISTA la documentazione in atti;

VISTI gli articoli 13 e 29 della legge 31 dicembre 1996, n. 675 e gli articoli 18, 19 e 20 del d.P.R. 31 marzo 1998, n. 501;

VISTE le osservazioni dell´Ufficio formulate dal segretario generale ai sensi dell´art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000 adottato con deliberazione n. 15 del 28 giugno 2000;

RELATORE il Prof. Gaetano Rasi;

PREMESSO:

1. Il ricorrente lamenta di aver ricevuto nel mese di ottobre del corrente anno una copia del bollettino aziendale "Fiera di Forlì informa", sebbene avesse chiesto nel febbraio del 1998, ai sensi dell´art. 13 della legge n. 675/1996, di cancellare il proprio nominativo dagli archivi della Fiera di Forlì s.r.l., richiesta per la quale era stato preannunciato un seguito favorevole.

Nel ricorso presentato a questa Autorità ai sensi dell´art. 29 della legge n. 675/1996 il ricorrente ha chiesto che il Garante ordini al titolare del trattamento la cessazione del comportamento illegittimo e, quindi, la cancellazione del proprio nominativo dagli archivi della società.

A seguito dell´invito ad aderire formulato da questa Autorità in data 25 ottobre 2001, Fiera di Forlì s.r.l. ha inviato un´articolata risposta nella quale si ammette il "deprecabile errore materiale" che avrebbe comportato l´ulteriore ricezione da parte dell´interessato di un nuovo numero del bollettino e ha nuovamente dichiarato di aver cancellato con immediatezza i dati personali dell´interessato. Il titolare del trattamento ha inoltre comunicato all´interessato alcune informazioni circa le finalità perseguite e le modalità con cui avviene il trattamento dei dati connesso alla redazione e all´invio del bollettino, indicando altresì le coordinate identificative della società.

CIÒ PREMESSO, IL GARANTE OSSERVA:

2. Il titolare del trattamento ha fornito un riscontro idoneo alla richiesta dell´interessato, dichiarando di aver cancellato dai propri archivi il nominativo dell´interessato e comunicando ulteriori informazioni relative al trattamento effettuato e alle coordinate della società.

In relazione a tale riscontro va dichiarato non luogo a provvedere sul ricorso.

Il titolare del trattamento dovrà peraltro assicurare che tale cancellazione sia effettiva e basata su accorgimenti tecnici che evitino l´ulteriore trattamento di dati relativi all´interessato e finalizzati all´invio del bollettino aziendale che non siano basati su una manifestazione di consenso.

PER QUESTI MOTIVI, IL GARANTE:

dichiara, ai sensi dell´art. 20, comma 2, del d.P.R. n. 501/1998, non luogo a provvedere sul ricorso nei termini di cui in motivazione.

Roma, 5 dicembre 2001

IL PRESIDENTE
Rodotà

IL RELATORE
Rasi

IL SEGRETARIO GENERALE
Buttarelli