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Diritto di accesso - Adeguato riscontro alla richiesta volta a conoscere l'origine dei dati - 19 dicembre 2001 [41131]

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 [doc web n. 41131]

Diritto di accesso - Adeguato riscontro alla richiesta volta a conoscere l´origine dei dati - 19 dicembre 2001

Va dichiarato non luogo a provvedere sul ricorso teso a conoscere l´origine dei dati personali detenuti dal titolare del trattamento ove questi fornisca un idoneo riscontro (nel caso di specie, il titolare del trattamento ha chiarito le modalità di acquisizione dei dati personali attraverso una dettagliata ricostruzione temporale della vicenda, accompagnata dall´allegazione di una scheda, mentre l´interessato, nel contestare tutto ciò, si è limitato ad opporre generiche ed indimostrate affermazioni).


IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, in presenza del prof. Stefano Rodotà, presidente, del prof. Giuseppe Santaniello, vice presidente, del prof. Gaetano Rasi e del dott. Mauro Paissan, componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

ESAMINATO il ricorso presentato dalla sig.ra XY nei confronti di Monduzzi Editore S.p.A.;

VISTA la documentazione in atti;

VISTI gli articoli 13 e 29 della legge 31 dicembre 1996, n. 675 e gli articoli 18, 19 e 20 del d.P.R. 31 marzo 1998, n. 501;

VISTE le osservazioni dell´Ufficio formulate dal segretario generale ai sensi dell´art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

RELATORE il Prof. Gaetano Rasi;

PREMESSO:

La ricorrente asserisce di essere stata contattata telefonicamente "durante l´estate del 1998" da Monduzzi Editore S.p.A., società che avrebbe dimostrato interesse alla pubblicazione di alcuni scritti di cui la ricorrente medesima è autrice.

In relazione a tale episodio, l´interessata ha presentato al predetto titolare del trattamento un´istanza ai sensi dell´art. 13 della legge n. 675/1996, con cui ha richiesto di conoscere l´origine dei dati personali che la riguardano, istanza alla quale non sarebbe stata fornita risposta.

Nel ricorso presentato a questa Autorità ai sensi dell´art. 29 della legge n. 675/1996 la ricorrente ha ribadito la propria richiesta.

A seguito dell´invito ad aderire formulato da questa Autorità in data 23 novembre 2001, Monduzzi Editore S.p.A. ha inviato una nota nella quale ha affermato che:

a) la ricorrente avrebbe contattato la casa editrice GME (che si è poi fusa con Monduzzi Editore S.p.A.) fornendo direttamente il proprio nome e cognome, l´indirizzo e il numero telefonico in quanto interessata all´eventuale pubblicazione di un proprio saggio;

b) la ricorrente sarebbe stata successivamente ricontattata "per l´acquisizione di informative precontrattuali".

Con memoria di replica in data 5 dicembre 2001, la ricorrente ha sostenuto che la risposta fornita da Monduzzi Editore S.p.A. non sarebbe esaustiva in quanto il titolare non avrebbe spiegato la ragione della conoscenza dei dati personali dell´interessata fin dall´estate 1998, quando la stessa sarebbe stata contattata dall´editore "senza aver in precedenza mai inviato alla casa editrice alcun manoscritto".

Il titolare del trattamento, in un´ulteriore memoria i cui contenuti sono stati confermati nell´audizione del 12 dicembre 2001, ha precisato che l´interessata, in data 28 luglio 1998, ha inviato un proprio manoscritto intitolato "Noi siamo sopravissuti" unitamente all´indirizzo ed ai numeri telefonici, fornendo pertanto direttamente alla casa editrice GME i dati di cui si è chiesto di conoscere l´origine. Ha aggiunto che tali dati sono stati conservati nell´archivio della casa editrice che ha peraltro manifestato l´intenzione di cancellarli al termine dell´odierno procedimento.

CIÒ PREMESSO, IL GARANTE OSSERVA:

Il ricorso verte sulla richiesta di conoscere l´origine di alcuni dati personali trattati da una casa editrice con la quale l´interessata ha intrattenuto rapporti finalizzati alla pubblicazione di propri scritti.

Sul ricorso va dichiarato, ai sensi dell´art. 20, comma 2, del d.P.R. n. 501/1998, non luogo a provvedere.

Il titolare del trattamento ha fornito idoneo riscontro alla richiesta dell´interessata, precisando l´origine dei dati personali detenuti.

La ricostruzione dei fatti fornita dal titolare del trattamento è stata accompagnata dall´allegazione di una scheda che offre una dettagliata ricostruzione temporale della vicenda, a fronte della genericità dei riscontri forniti dall´interessata, e chiarisce le modalità di acquisizione dei dati personali in questione.

PER QUESTI MOTIVI, IL GARANTE:

dichiara, ai sensi dell´art. 20, comma 2, del d.P.R. n. 501/1998, non luogo a provvedere sul ricorso nei termini di cui in motivazione.

Roma, 19 dicembre 2001

IL PRESIDENTE
Rodotà

IL RELATORE
Rasi

IL SEGRETARIO GENERALE
Buttarelli